На нижних уровнях пакетам работ соответствуют сравнительно меньшие объемы работ. Это упрощает оценку процента выполнения и
Этот уровень, напомним, принято называть пакетом работ. Следует учитывать, что начиная с этого уровня другие менеджеры, занятые на проекте, должны осуществить более подробное разделение проекта на части (подпроекты) до уровня элементарных работ. Итак, поставленная выше задача может быть решена путем разбивки проекта на более мелкие проекты или соответствующие им продукты. Дело в том, что в крупных проектах результаты могут быть объединены в группы, которые мы и называем продуктами. Иерархическая структура делает проще формирование стратегии работы над проектом. Это описание последовательности выполнения всей работы, установление сроков и назначение ответственных за реализацию каждого этапа проекта.
Уровень детализации может также изменяться в процессе жизненного цикла проекта. «Измеряемый, осязаемый (материальный); поддающийся проверке и контролю результат или позицию (изделие), которые должны быть произведены для завершения части проекта или всего проекта в целом.
информация не полностью определена, операции могут оставаться на уровне контрольных событий. ИСР помогает достичь цель, разбивая ее на задачи и подзадачи. Реализация метода структурной декомпозиции WBS займёт довольно много времени, поскольку потребуется пошагово отразить выполнение большого проекта. Однако профессионально составленная схема с дедлайнами, ответственными лицами и денежным выражением решения каждой задачи будет способствовать структурированию работы, составлению четкого плана и обоснованию стоимости проекта.
6 Взаимосвязь Планирования И Контроля Ресурсов И Wbs
продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта.
основной методикой управления комплексными проектами. Разработка WBS — это метод выполнения такой декомпозиции. При разработке WBS необходимо постоянно продумывать на будущее, как данный объем работ будет выполняться и управляться. Кроме точного определения конечного
Структурная декомпозиция работ помогает разбить ваш большой проект на части, чтобы команда понимала, с чего начать и куда двигаться дальше. Сюда относится и правило 100 percent, и рекомендация не создавать больше элементов, чем нужно. Не стоит дробить проект на огромное количество мелких задач. И не нужно оставаться на самых верхних уровнях для одних видов работ, детализируя другие. Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности.
Иерархическая Структура Работ: От Задумки До Воплощения Проекта
WBS обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. При таком подходе проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ — комплексов работ, сгруппированных по заданным основаниям/критериям). Каждый следующий уровень
Выходные элементы – то, что должно быть передано в какую-то иную часть проекта, или то, что входит в результаты проекта. Риски проектов связаны с вероятностью возникновения событий, позитивно или неблагоприятно влияющих на цели проекта, включающие основные элементы такие, как технические характеристики, качество, стоимость и сроки
Почему Модель Называют Структурной, Или Иерархической, Декомпозицией
Успешное управление проектом зависит от способностей руководителя проекта эффективно руководить командой проекта, определяя содержание работ проекта в терминах его результатов. С помощью WBS работы структурируются и непосредственно связываются с графиком, а ресурсы распределяются и
Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны. Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта. Наконец, не имея представления о том, какие работы должны быть выполнены в ходе проекта, невозможно удовлетворительным образом управлять рисками.
Что Дает Иерархическая Структура
Для творческих проектов использовать WBS — все равно что получить основу для мозгового штурма. В зависимости от сложности проекта иерархия работ может состоять из разного количества уровней задач. За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. Ради чего создаётся планирование и к какому результату нужно прийти ― обозначаем это на вершине иерархической структуры.
Какой из вышеуказанных методов выбрать, определяют с учетом управленческих решений, принимаемых в организации. Но стоит отметить, что методы оценки по принципам «сверху вниз» и «снизу вверх», которые базируются на структурной декомпозиции работ, позволяют получить более детальные и точные данные. На стоимости каждого строительного проекта напрямую сказываются нестабильность и постоянные перемены в экономике страны, скачки цен на оборудование материалы. Практика показывает, что запланированной стоимости никогда не удается придерживаться в ходе строительства. На основании данных, полученных путем анализа сметных документов, можно сказать, что увеличение стоимости затрат на 10% и более наблюдается, как минимум, у 83% всех строительных проектов. Если в плане отсутствуют все необходимые работы, проект будет задержан, бюджет скорее всего
- Выходные элементы – то, что должно быть передано в какую-то иную часть проекта, или то, что входит в результаты проекта.
- вверх, либо используются одновременно
- Удобно под каждую фазу проекта формировать отдельную поэтапную структуру с назначением ответственных и контролем сроков.
- Для этого блоки верхнего уровня необходимо разбить на задачи и подзадачи.
Таким образом удается достичь того уровня детализации затрат, который дает руководителю проекта возможность контролировать все виды работ и более четко планировать действия, которые требуются для достижения поставленных целей. Подготовку структуры декомпозиции работ (WBS) можно считать законченной, когда определены мелкие индивидуальные части (элементарные) работы. Ответственность за каждую элементарную работу должна быть поручена одному и только одному члену команды проекта. Очень важно понять, что первоочередная задача составления WBS – разделить проект на подпроекты до той степени детализации, когда появится возможность распределить элементарные работы.
Методы Разработки Структурной Декомпозиции Проекта (wbs) Планирование Методом Набегающей Волны
Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Готовая WBS помогает понять, что из работ и результатов нам важнее, за что мы будем себя хвалить, когда выполним эту часть работ. Самое важное, что есть в определении WBS — это результат работы с задачами, которые мы выделяем и обсуждаем. Важно подчеркнуть, что данная методика является эффективной для проектов или программ любых размеров.
отслеживаются. На самом высоком уровне декомпозиции представлен проект в целом. Высшие
Иерархическая Структура Работ Помогает Быстрее И Эффективнее Достичь Поставленных Целей
Далее команда создаёт план-график проекта — документ со списком работ в определённой последовательности и с установленными сроками. Как видно из особенностей и преимуществ структурной декомпозиции WBS, ее применение при управлении проектом помогает добиться большей прозрачности для всех участников и улучшить контроль. Есть несколько форм для реализации иерархической структуры работ. Рассмотрим, какие из них наиболее популярны, в чем их преимущества и как их реализуют. Контроль предметной области при выполнении проекта – это процесс формальной и неформальной приемки результатов проекта инвесторами, заказчиками, клиентами и др. При управлении проектом на протяжении его жизненного цикла используются и другие структурные модели проекта, основой большинства которых является WBS (рисунок 6.5).
Другими словами, WBS – средство, позволяющее превратить любой проект в серию более мелких проектов, которыми легче управлять. Хорошо подходит структурная декомпозиция проекта для применения метода WBS по отношению к мини-проектам. Внушительное количество задач сделает визуальную картину довольно запутанной.
необходимости только организации группы работ. Необходимо учитывать, что каждый пакет работ нижнего уровня должен отражать объем работ с ощутимо измеряемым
